Печати и штампы для изготовления факсимиле

• Факсимиле или подпись-печать?
• Изготовление факсимиле
• Где можно использовать (ставить) факсимиле?
• Самые популярные факсимильные штампы

Факсимиле или подпись-печать?

Факсимиле (от лат. fac simile - сделай подобное) - это печать, воспроизводящая подпись официального лица.

В последнее время факсимильные штампы получили большое распространение. Обычно на факсимиле указываются фамилия и имя владельца штампа (подпись-печати). Такие штампы нашли большое применение в личных домашних библиотеках. Оснастка для факсимильного штампа, как правило, традиционная — прямоугольной или треугольной формы, а оттиск может быть каким угодно: подпись, вензель, родовой герб — в зависимости от решения владельца штампа. Как вы уже догадались, факсимиле и печать-подпись это одно и тоже.

Изготовление факсимиле

Изготовить факсимиле значительно проще, чем любую другую печать. Для этого нужно аккуратно поставить свою подпись на чистом листе бумаги несколько раз, указать наиболее привлекательный вариант, а далее выбрать оснастку на которой будет размещаться клише с Вашей подписью. Как правило, корпус выбирают по размеру оттиска в соответствии с оригинальным размером автографа. Для подпись-печати наиболее удобны автоматические оснастки, особенно если факсимильную подпись предполагается ставить много раз. Качество изготовления факсимиле существенно зависит от того насколько аккуратной (без лишних мазков) и четкой (контрастной) будет выполнен образец росписи, а также от качество предоставленного материала (отсканированного или предоставленного к нам в офис оригинала).

Где можно использовать (ставить) факсимиле?

Особенно эффективно использование факсимиле для тех, кому необходимо ежедневно ставить свою подпись на десятки и сотни документов. Использование такой подпись-печати значительно экономит Ваше рабочее время, а также чернила вашей авторучки :). Однако, стоит знать, что факсимиле не ставится на банковских документах и денежных договорах (договорах об оплате чего-либо). Говоря юридическим языком: при совершении сделок использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законодательными и правовыми актами Республики Беларусь или соглашением сторон. При этом использование факсимильных подписей допускается в текущей деловой переписке и при заключении, изменении, расторжении гражданско-правовых договоров, но только при наличии между сторонами письменного соглашения, (при этом оригинал соглашения необходимо подписать вживую).

Чтобы свободно использовать факсимиле и не волноваться о возможных последствиях рекомендуется изучить руководящие документы по применению факсимильной подписи. Порядок использования факсимиле необходимо четко закрепить в локальном нормативном акте - приказе об использовании факсимиле (см. образец приказа). Следует знать, какие ограничения существуют на применение факсимильных штампов: при оформлении финансовых документов, налоговой отчетности, запросов или заявлений в государственные органы; на бухгалтерскую отчетность и первичные учетные (в том числе ТН и ТТН); платежные документы; в случаях оформления карточки с образцами подписей; на доверенностях и векселях.